Als Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen Sie bei JOSEF HELL die Geschäftsleitung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben. Sie bearbeiten eigenständig die interne und externe Korrespondenz. Weiterhin sind Sie in dieser Position verantwortlich für die Organisation, Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Events. Sie erstellen Protokolle, Auswertungen und Präsentationen und fungieren als Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsleitung. Dabei stellen Sie die Kommunikation und den Informationsfluss innerhalb des Betriebes sicher.
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie...
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Bauunternehmen haben
- umfassende IT-Kenntnisse, z. B. in den MS Office-Anwendungen haben und einen souveränen Umgang mit vertraulichen Daten versichern können
- eine rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen
- Eigeninitiative zeigen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten für Sie sprechen
Wir bieten Ihnen:
- eine bessere Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
- übertarifliche Leistungen, Firmenkreditkarte und JobRad
- flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
- Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Wenn Sie Interesse haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
